Checklist pour intégrer un EMS dans le canton de Vaud

1. Évaluation des besoins

Avant toute démarche, il est crucial d’identifier les besoins spécifiques de la personne concernée.

Santé et autonomie

• Évaluez le niveau de soins requis : assistance quotidienne, soins médicaux, soutien psychologique.
• Consultez un médecin pour obtenir une évaluation médicale détaillée.

Environnement souhaité

• Privilégiez un EMS proche des proches ou dans un environnement familier.
• Déterminez si des unités spécialisées (ex. Alzheimer, troubles cognitifs) sont nécessaires.

Préférences personnelles

• Considérez les activités proposées, la philosophie de l’établissement et le cadre (urbain ou rural).

2. Recherche et sélection d’un EMS

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La prochaine étape consiste à identifier les EMS répondant aux besoins du futur résident.

Utilisez les ressources disponibles

• Consultez le registre officiel des EMS du canton de Vaud pour une liste complète des établissements.
• Visitez des plateformes comme Pro Senectute ou les services sociaux locaux pour obtenir des recommandations.

Vérifiez les caractéristiques clés

• Taille de l’établissement : Petit EMS pour une ambiance familiale ou grand EMS pour une diversité de services.
• Équipements : Présence de jardins thérapeutiques, salles de physiothérapie, etc.
• Activités : Vérifiez le programme d’activités sociales et culturelles.

Planifiez des visites

• Effectuez plusieurs visites pour évaluer l’atmosphère, rencontrer le personnel et poser des questions sur les services offerts.

3. Préparation des documents administratifs

Intégrer un EMS implique de remplir un dossier complet. Préparez les documents suivants :

Documents médicaux

• Évaluation médicale et prescriptions récentes.
• Historique médical du résident.

Documents financiers

• Justificatifs de revenus (retraites, pensions).
• Déclarations de patrimoine et relevés bancaires pour évaluer l’éligibilité aux aides financières.

Documents personnels

• Carte d’identité ou passeport.
• Attestation AVS et informations de contact d’urgence.

4. Demandes d’aides financières

Le coût d’un EMS dans le canton de Vaud varie entre CHF 7'000 et CHF 12'000 par mois. Pour alléger cette charge, explorez les aides financières disponibles.

Prestations complémentaires AVS/AI

• Vérifiez l’éligibilité et déposez une demande auprès de la Caisse Cantonale Vaudoise de Compensation (CCVD).

Subventions cantonales

• Certaines communes offrent des aides spécifiques pour les résidents à revenus modestes.

Aides aux proches aidants

• Si un proche aidant est impliqué, des subventions ou des formations gratuites peuvent être disponibles.

5. Préparation à la transition

Pour faciliter l’intégration dans l’EMS, préparez un plan de transition adapté.

Visites préalables

• Organisez des visites régulières de l’EMS avant le déménagement pour familiariser le résident avec son futur environnement.

Préparation des effets personnels

• Préparez une liste des objets essentiels à emporter : vêtements, photos, objets personnels pour personnaliser la chambre.

Communication avec l’équipe de l’EMS

• Informez l’équipe de l’EMS des habitudes, besoins spécifiques et préférences du résident.

6. Intégration et suivi

Une fois l’installation effectuée, un suivi régulier est important pour garantir le bien-être du résident.

Premier mois d’intégration

• Planifiez des visites fréquentes pour rassurer le résident et observer son adaptation.
• Assurez-vous que l’équipe de l’EMS respecte les besoins exprimés.

Feedback et ajustements

• Communiquez régulièrement avec le personnel pour discuter de l’évolution du résident.
• Participez aux réunions organisées par l’établissement pour évaluer les soins et les services.

Étapes du Processus d'Admission dans un EMS

FAQ

Quels critères prendre en compte pour choisir un EMS ?
Tenez compte des soins proposés, de l’emplacement, des activités et des avis des résidents actuels ou de leurs familles.

Peut-on visiter un EMS avant de prendre une décision ?
Oui, il est fortement recommandé de planifier des visites pour évaluer l’établissement et poser toutes vos questions.

Les aides financières couvrent-elles tous les frais ?
Non, les aides financières couvrent généralement une partie des frais, selon les revenus et la situation financière du résident.

Intégrer un EMS dans le canton de Vaud est une démarche qui nécessite une préparation minutieuse pour garantir le confort et le bien-être du résident. En suivant cette checklist, vous pourrez aborder chaque étape de manière organisée et sereine. Pour obtenir plus d’informations ou un accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à contacter les services sociaux ou les associations spécialisées dans le canton.